Автоматизация задач

При создании документов бывает необходимо выполнять одну и ту же задачу многократно. Панель History позволит вам автоматизировать выполнение повторяющихся задач.

Чтобы повторить ряд шагов, запишите их а затем воспроизведите с помощью панели History. (Подробно о панели, см. Панель History.) Чтобы автоматизировать часто выполняемую задачу, создайте новую команду, которая выполнит эту задачу автоматически.

Некоторые действия мыши, например, выделение чего-либо в окне Документа, щелчки и перемещения не могут быть вопроизведены или сохранены как команда или ее часть. Когда вы делаете нечто подобное, в панели History появляется черная линия (хотя линия не станет твердой, пока вы не сделаете следующее действие). Избегайте действий, которые не могут быть вопроизведены, используя вместо этого клавиши стрелок, например, для перемещения курсора в пределах окна Документа. Чтобы выделить объект или расширить выделение, нажмите и удержите клавишу Shift, выделяя объекты стрелками.

Обратите внимание: Если при записи действий, которые вы предполагаете автоматизировать, появляется черная линия (означающая движения мыши), можно отменить сделаное действие и пробовать выполнить его по-другому, например, используя клавиши стрелки. Также не записываются такие шаги как перемещение элемента. Когда выполняется такой шаг, то рядом со значком команды меню в панели History (История) появляется маленкий красный крестик.

Шаги повторно воспроизводятся точно так, как они были выполнены; нельзя изменять шаги при их повторном воспроизведении. Например, если вы предварительно изменили цвет ячейки таблицы на красный, то применяя этот шаг к другим ячейкам таблицы, уже нельзя сделать так, чтобы цвет менялся не на красный, а на какой-то ещё; вы не можете определить другой цвет, когда вы применяете шаг к новой ячейке.

дальше >>